Descargar RUT en PDF | Copia del Registro Único Tributario

Si ya estás inscrito y solo necesitas el documento, la DIAN te deja descargar el RUT en PDF de forma gratuita por dos caminos: el formulario de solicitar copia del RUT, que no pide usuario ni contraseña y envía el archivo al correo que tienes registrado, o tu cuenta del portal Muisca, donde el PDF se genera al instante. Aquí está el paso a paso de los dos, qué hacer si ya no usas ese correo y cómo inscribirte si todavía no tienes RUT.

Descargar la copia del RUT sin contraseña

Es la vía más rápida cuando no recuerdas la clave de la DIAN. El formulario solo pide el tipo y el número de documento, y la copia del RUT llega al correo electrónico que figura en el registro, así que este camino funciona siempre que ese correo siga siendo tuyo.

Entra al formulario Solicitar copia del RUT del portal Muisca de la DIAN.
En Tipo de Documento elige el mismo con el que te inscribiste: cédula de ciudadanía, NIT, cédula de extranjería, pasaporte, PPT u otro de la lista.
Escribe el número de documento sin puntos ni comas. Si es un NIT, va sin el dígito de verificación.
Marca la casilla Verifique que es un ser humano y espera a que termine la comprobación.
Pulsa Buscar. La DIAN envía el PDF del RUT al correo registrado; suele tardar unos minutos y conviene revisar la carpeta de correo no deseado.

Qué pide el formulario	Cómo se llena
Tipo de documento	Cédula de ciudadanía, registro civil de nacimiento, tarjeta de identidad, certificado de Registraduría sin identificación, cédula de extranjería, NIT, pasaporte, documento de identificación de extranjero o permiso por protección temporal (PPT)
Número de documento	Sin puntos, sin comas y sin espacios. El NIT, sin el dígito de verificación
Verificación	Casilla Verifique que es un ser humano
Resultado	El PDF del RUT llega al correo inscrito en el registro
Costo	Gratuito

Descargar el RUT al instante desde tu cuenta de la DIAN

Si tienes usuario y contraseña del portal Muisca no hace falta esperar ningún correo: el documento se genera en pantalla y lo guardas en el momento. Es también la salida cuando el correo registrado ya no existe.

Entra a Usuarios registrados del portal Muisca.
Ingresa a nombre propio si el RUT es tuyo, o a nombre de un NIT si entras como representante de una empresa, con tu documento y tu contraseña.
En el menú de la izquierda abre Registro Único Tributario.
Elige la opción de consulta del RUT y abre tu formulario 001.
Usa el botón de imprimir o generar PDF: ese archivo, con la leyenda de certificado, es el que aceptan bancos, clientes y entidades.

Si nunca has creado la cuenta, en la misma pantalla está la opción para habilitarla con tu número de documento. Es gratuita y se hace en línea.

Si ya no usas el correo que registraste en el RUT

El formulario sin contraseña manda la copia al correo que quedó grabado en el registro, no al que escribas en el momento. Si ese buzón ya no es tuyo, primero hay que actualizar el RUT:

Con cuenta del portal Muisca: el correo se cambia desde la actualización del RUT, sin cita ni papeles.
Sin cuenta: habilítala en el mismo portal con tu número de documento y luego actualiza el correo.
Si no logras entrar: pide cita en el agendamiento de citas de la DIAN y haz la actualización en un punto de atención.
Por teléfono: el Contact Center de la DIAN atiende en el 601 489 9000, de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 7:00 p. m. y los sábados de 8:00 a. m. a 12:00 m.

Descargar el RUT desde la Carpeta Ciudadana Digital

La Carpeta Ciudadana Digital de gov.co guarda una copia del RUT junto con otros documentos del Estado. Sirve cuando quieres tener todo en un mismo sitio, aunque para un trámite puntual el formulario de la DIAN es más directo.

Regístrate en el portal único del Estado colombiano, GOV.CO con tu documento y valida la cuenta desde el correo que te llega.
Entra a la Carpeta Ciudadana Digital y abre la sección Mis categorías.
Busca la categoría Identidad, registros.
Selecciona Copia Registro Único Tributario (RUT) y descarga el archivo.

En la misma carpeta están la licencia de conducción, la vigencia del SOAT, la revisión técnico-mecánica y el certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal, entre otros trámites de entidades públicas.

¿Todavía no tienes RUT? Así se hace la inscripción

No se puede descargar un RUT que no existe. Si el formulario responde que no encuentra el documento, lo más probable es que nunca te hayas inscrito. El trámite es gratuito y el camino cambia según seas persona natural o empresa.

Persona natural: inscripción virtual

La DIAN tiene un servicio de inscripción virtual del RUT para personas naturales que no son comerciantes ni responsables de IVA. Se diligencia el formulario 001 en línea, se adjunta la copia del documento de identidad y, si la validación sale bien, el RUT queda inscrito sin pisar una oficina.

Cuando el caso no encaja en ese trámite virtual —por ejemplo si vas a ser responsable de IVA o necesitas responsabilidades especiales— toca agendar una cita en el portal de citas de la DIAN. En la página del RUT de la DIAN está la lista de documentos que piden en cada caso.

Empresas y personas jurídicas: por la Cámara de Comercio

Una sociedad no se inscribe directamente en la DIAN: el RUT sale del mismo trámite de matrícula mercantil. Al registrar la empresa en la Cámara de Comercio —en ventanilla o por la Ventanilla Única Empresarial— la Cámara envía la información a la DIAN, que asigna el NIT y genera el RUT.

El RUT que entrega la Cámara sale marcado para trámite de matrícula: sirve para constituir la empresa, no como registro definitivo.
Una vez matriculada, el representante legal habilita su cuenta en el portal Muisca y descarga el RUT definitivo con el NIT asignado.
Si lo que necesitas es comprobar el NIT de una empresa que ya existe, te sirve nuestra guía de cómo consultar y verificar el NIT.

¿Qué es el RUT y para qué sirve?

El Registro Único Tributario es el mecanismo con el que la DIAN identifica y clasifica a quienes tienen obligaciones con el Estado: contribuyentes, declarantes, importadores, exportadores y responsables de impuestos. Se materializa en el formulario 001, donde aparecen tus datos, tu NIT y las responsabilidades tributarias que te corresponden.

Identificación tributaria: el NIT que aparece en el RUT es el número con el que te identifica la DIAN.
Contratos y facturación: empresas y entidades piden el RUT antes de firmar un contrato o pagar una factura.
Trámites bancarios: abrir cuentas empresariales o pedir crédito casi siempre exige el RUT actualizado.
Declaraciones: las responsabilidades que figuran en el RUT determinan qué debes declarar y cuándo.

Preguntas frecuentes sobre la descarga del RUT

¿Descargar el RUT tiene algún costo?

No. Tanto la copia que envía la DIAN al correo como el PDF que se genera desde el portal Muisca son gratuitos. Ninguna página que cobre por “tramitar” tu RUT es oficial.

¿Puedo descargar el RUT solo con la cédula?

Sí, en el formulario de solicitud de copia basta el tipo y el número de documento. La diferencia está en dónde llega el archivo: no se descarga en pantalla, sino que la DIAN lo envía al correo registrado en el RUT.

¿Cuánto tarda en llegar la copia al correo?

Normalmente unos minutos. Si pasa más de una hora, revisa la carpeta de correo no deseado y comprueba que el correo del registro siga activo; si no lo está, hay que actualizar el RUT antes de volver a pedir la copia.

¿El PDF del RUT tiene vigencia?

El RUT no caduca, pero muchas entidades exigen una copia expedida hace poco para asegurarse de que los datos están al día. Por eso conviene descargarlo justo antes de entregarlo y actualizarlo cada vez que cambies de dirección, de correo o de actividad económica.

¿Se puede descargar el RUT de una empresa?

Sí. En el formulario de copia se elige NIT como tipo de documento y se escribe el número sin el dígito de verificación. La copia llega al correo registrado por la empresa. El representante legal también puede entrar al portal Muisca a nombre del NIT y descargarla al instante.

¿Qué hago si el sistema dice que el documento no existe?

Revisa que el tipo de documento sea el mismo con el que te inscribiste y que el número vaya sin puntos ni comas. Si los datos están bien y sigue sin aparecer, lo más probable es que no estés inscrito: mira el apartado de inscripción del RUT de esta misma página.

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Autor: Christian Jiménez | Actualizado el 22 septiembre, 2026