El RUT, el NIT y el RUES suenan parecido y no son lo mismo. El RUT es el documento con el que la DIAN identifica a quien declara impuestos, sea persona o empresa. El NIT es el número que va impreso en ese RUT: a una empresa se lo asigna la DIAN, y en una persona con cédula de ciudadanía es el número de la cédula más un dígito de verificación. Y el RUES es otro registro, el de las cámaras de comercio, donde consta que la empresa existe legalmente y quién la representa.
Saber cuál es cuál ahorra viajes: quien necesita facturar pide el RUT, quien va a contratar con un proveedor verifica el NIT, y quien quiere comprobar que una empresa es real consulta el RUES.
Fechas del año que no conviene dejar pasar
Estos vencimientos se repiten cada año y, cuando se olvidan, terminan en multas o intereses:
| Trámite | Hasta cuándo | Dónde se hace |
|---|---|---|
| Renovar la matrícula mercantil de un negocio o una empresa | 31 de marzo de cada año | En la cámara de comercio donde está inscrito |
| Declarar la renta de 2025 como persona natural | Entre el 12 de agosto y el 26 de octubre de 2026, según los dos últimos dígitos del NIT | En el portal de la DIAN, solo en línea |
| Pagar el impuesto predial | Lo fija cada municipio. En Bogotá, a quien paga por cuotas le quedan las del 2 de octubre y el 4 de diciembre de 2026 | En la alcaldía del municipio donde está el inmueble |
Trámites ante la DIAN y las cámaras de comercio
- Descargar el RUT en PDF, incluso sin contraseña de la DIAN, y qué hacer si ya no tienes acceso al correo que registraste en su momento.
- Consultar y verificar el NIT de una empresa a partir del nombre, o al revés, con los servicios gratuitos de la DIAN y del RUES.
Quien tiene un negocio inscrito en una cámara de comercio debe renovar la matrícula mercantil cada año dentro de los tres primeros meses, es decir, hasta el 31 de marzo, como ordena el artículo 33 del Código de Comercio. La consulta gratuita del RUES muestra el estado de la matrícula de cualquier negocio.
Últimos Trámites Publicados
Declaración de renta 2026: quién debe declarar y hasta cuándo
En 2026 las personas naturales declaran la renta del año gravable 2025. Según el micrositio de renta de la DIAN, estás obligado si en 2025 cumpliste una sola de estas condiciones:
- Ser responsable del IVA al 31 de diciembre de 2025.
- Tener un patrimonio bruto de más de 4.500 UVT al 31 de diciembre de 2025: $224.096.000.
- Recibir ingresos brutos de 1.400 UVT o más en el año: $69.719.000.
- Gastar más de 1.400 UVT con tarjeta de crédito.
- Hacer compras y consumos por más de 1.400 UVT en total.
- Recibir consignaciones bancarias o hacer depósitos o inversiones financieras por más de 1.400 UVT en total.
Los valores en pesos salen de la UVT de 2025, que es de $49.799, redondeados al múltiplo de mil como indica el artículo 868 del Estatuto Tributario. Declarar no siempre significa pagar: la declaración puede dar cero o incluso un saldo a favor, pero si cumples una de las condiciones hay que presentarla igual.
Fechas límite según los dos últimos dígitos del NIT
La fecha depende de los dos últimos dígitos del NIT que figura en el RUT, sin contar el dígito de verificación. Para quien tiene cédula de ciudadanía, el NIT es el número de la cédula, así que basta con mirar cómo termina. La declaración y el pago vencen el mismo día:
| Dígitos | Vence | Dígitos | Vence |
|---|---|---|---|
| 01 y 02 | 12 de agosto | 51 y 52 | 17 de septiembre |
| 03 y 04 | 13 de agosto | 53 y 54 | 18 de septiembre |
| 05 y 06 | 14 de agosto | 55 y 56 | 21 de septiembre |
| 07 y 08 | 18 de agosto | 57 y 58 | 22 de septiembre |
| 09 y 10 | 19 de agosto | 59 y 60 | 23 de septiembre |
| 11 y 12 | 20 de agosto | 61 y 62 | 24 de septiembre |
| 13 y 14 | 21 de agosto | 63 y 64 | 25 de septiembre |
| 15 y 16 | 24 de agosto | 65 y 66 | 28 de septiembre |
| 17 y 18 | 25 de agosto | 67 y 68 | 1 de octubre |
| 19 y 20 | 26 de agosto | 69 y 70 | 2 de octubre |
| 21 y 22 | 27 de agosto | 71 y 72 | 5 de octubre |
| 23 y 24 | 28 de agosto | 73 y 74 | 6 de octubre |
| 25 y 26 | 31 de agosto | 75 y 76 | 7 de octubre |
| 27 y 28 | 1 de septiembre | 77 y 78 | 8 de octubre |
| 29 y 30 | 2 de septiembre | 79 y 80 | 9 de octubre |
| 31 y 32 | 3 de septiembre | 81 y 82 | 13 de octubre |
| 33 y 34 | 4 de septiembre | 83 y 84 | 14 de octubre |
| 35 y 36 | 7 de septiembre | 85 y 86 | 15 de octubre |
| 37 y 38 | 8 de septiembre | 87 y 88 | 16 de octubre |
| 39 y 40 | 9 de septiembre | 89 y 90 | 19 de octubre |
| 41 y 42 | 10 de septiembre | 91 y 92 | 20 de octubre |
| 43 y 44 | 11 de septiembre | 93 y 94 | 21 de octubre |
| 45 y 46 | 14 de septiembre | 95 y 96 | 22 de octubre |
| 47 y 48 | 15 de septiembre | 97 y 98 | 23 de octubre |
| 49 y 50 | 16 de septiembre | 99 y 00 | 26 de octubre |
Las fechas son las del calendario tributario 2026 de la DIAN.
Plazo especial en las zonas afectadas por el sismo
El Decreto 1226 de 2026 dio más tiempo a quienes tenían plazo en agosto, es decir, con NIT terminado entre 01 y 26, y el 10 de agosto de 2026 tenían su domicilio fiscal en un municipio de las seccionales de la DIAN de Cali, Palmira, Tuluá y Buenaventura, en el Valle del Cauca; Pereira, en Risaralda; Armenia, en Quindío; Manizales, en Caldas; Quibdó, en Chocó, y Popayán, en Cauca. Para ellos las fechas son estas:
| Dígitos | Vence | Dígitos | Vence |
|---|---|---|---|
| 01 y 02 | 27 de octubre | 15 y 16 | 6 de noviembre |
| 03 y 04 | 28 de octubre | 17 y 18 | 9 de noviembre |
| 05 y 06 | 29 de octubre | 19 y 20 | 10 de noviembre |
| 07 y 08 | 30 de octubre | 21 y 22 | 11 de noviembre |
| 09 y 10 | 3 de noviembre | 23 y 24 | 12 de noviembre |
| 11 y 12 | 4 de noviembre | 25 y 26 | 13 de noviembre |
| 13 y 14 | 5 de noviembre |
Cuenta el domicilio que figuraba en el RUT el 10 de agosto de 2026: un cambio hecho después no da derecho al plazo especial. El decreto también cubre a quienes ya tenían el plazo vencido cuando salió, que pueden declarar en estas fechas sin sanción ni intereses.
Cómo se presenta y qué pasa si se vence el plazo
La declaración de renta de todas las personas naturales se presenta solo en línea, en el portal transaccional de la DIAN, con usuario, contraseña y firma electrónica. La Resolución 000227 de 2025 acabó con los formularios en papel que se entregaban en los bancos, como explica la DIAN en su guía de renta para personas naturales. Antes de empezar conviene tener el RUT con los datos al día; si no lo tienes a mano, la guía para descargar el RUT sin contraseña explica cómo sacar la copia.
Si tienes cuentas bancarias, pide el certificado del 4x1000 que te descontaron en 2025: la mitad de ese impuesto se puede restar en la declaración, como explica la sección sobre descontar el 4x1000 en la renta.
Declarar tarde tiene multa. La sanción por extemporaneidad es del 5 % del impuesto a cargo por cada mes o fracción de mes de retraso, sin pasar del 100 % del impuesto. Si la declaración no tiene impuesto a cargo, la sanción se calcula sobre los ingresos brutos: el 0,5 % por cada mes, con topes. En ningún caso es menor de 10 UVT, que en 2026 son $524.000, y si hay impuesto por pagar se suman los intereses de mora. Así lo fijan los artículos 641 y 639 del Estatuto Tributario.
Dos impuestos que casi nadie revisa
Uno se paga sin darse cuenta y el otro llega una vez al año. En los dos casos hay dinero que se puede ahorrar con solo hacer el trámite a tiempo:
- El 4x1000 se descuenta en cada retiro o transferencia. Los retiros de hasta 350 UVT al mes están exentos, pero la exención hay que pedirla en el banco: no se aplica sola.
- El impuesto predial lo cobra el municipio donde está el inmueble, no la DIAN. Cada alcaldía fija sus propios plazos y descuentos por pronto pago, y ahí está la diferencia entre pagar de más o de menos.
Antes de pedir un crédito
Un banco mira tu historial antes de mirar tus ingresos, y muchas negativas se explican por un reporte viejo que nadie corrigió. La consulta de tu propio historial es gratis y no afecta el puntaje. En consultar Datacrédito gratis está cómo saber si estás reportado, cómo se lee el puntaje y qué hacer para mejorarlo.
Productos financieros que conviene entender antes de firmar
- La hipoteca inversa convierte una vivienda propia en una renta mensual para el propietario. Es una opción para adultos mayores, con requisitos, costos y riesgos que conviene revisar antes, porque compromete el inmueble.
- Nubank en Colombia, con su tarjeta de crédito y sus servicios digitales, como ejemplo de lo que ofrece la banca sin oficinas frente a la tradicional.
Criptomonedas y la DIAN
Tener criptomonedas no es ilegal en Colombia, y quien está obligado a declarar renta debe incluirlas en su patrimonio, aunque no las haya vendido. El valor se registra en pesos, así que hace falta convertirlo con la TRM. En precio de las criptomonedas hoy está dónde consultarlo, cómo pasarlo a pesos con la TRM y cómo se declara ante la DIAN.
Preguntas frecuentes
¿El NIT de una persona es el mismo número de la cédula?
Sí, para quien tiene cédula de ciudadanía: el NIT es el número de la cédula, y en el RUT aparece seguido de un dígito de verificación. Las empresas, en cambio, reciben de la DIAN un NIT propio.
¿Tengo que declarar renta si no voy a pagar impuesto?
Sí, si en 2025 cumpliste alguna de las condiciones: patrimonio de más de $224.096.000, ingresos de $69.719.000 o más, o compras, consumos con tarjeta o consignaciones por más de esa cifra. La obligación depende de esos topes, no de si al final hay impuesto por pagar.
¿Hasta cuándo se puede declarar renta en 2026?
El último plazo general es el 26 de octubre de 2026, para los NIT terminados en 99 y 00. En las zonas del plazo especial por el sismo, el último es el 13 de noviembre, para los NIT terminados en 25 y 26.
¿Cuánto es la multa por declarar renta tarde?
El 5 % del impuesto a cargo por cada mes o fracción de retraso, hasta el 100 % del impuesto. Si no hay impuesto a cargo, se calcula sobre los ingresos brutos. La multa mínima es de 10 UVT, $524.000 en 2026.
¿Hasta cuándo se renueva la matrícula mercantil?
Hasta el 31 de marzo de cada año. El Código de Comercio pide renovarla dentro de los tres primeros meses del año, en la cámara de comercio donde está inscrito el negocio.
Fuentes oficiales
- Calendario tributario 2026 de la DIAN (PDF)
- Micrositio de renta de personas naturales de la DIAN: quién debe declarar
- DIAN: todo lo que debe saber sobre la renta, presentación en línea y sanciones
- Decreto 1226 de 2026: plazos especiales por el sismo del 10 de agosto
- Estatuto Tributario: sanción mínima (artículo 639) y extemporaneidad (artículo 641)
- Código de Comercio, artículo 33: renovación de la matrícula mercantil
Autor: Christian Jiménez | Actualizado el 22 septiembre, 2026