No existe una sola hoja de vida en Colombia. Hay al menos seis formatos que se usan en el país y cada uno responde a un tipo de vacante: el que sirve para una tienda de barrio es el que hace que te descarten en una multinacional, y para un empleo público ni siquiera aceptan otro que no sea el suyo. Eso es lo primero que conviene aclarar.
Después vienen los trámites que acompañan la búsqueda de empleo y los estudios: certificados del SENA, matrículas, constancias laborales y los correos institucionales de cada universidad. Todo eso está en esta sección.
Cuál hoja de vida necesitas
Todos los formatos de abajo se pueden descargar gratis, en Word o en PDF editable. Elige por la vacante, no por el que te parezca más bonito:
| Formato | Cuándo se usa |
|---|---|
| Hoja de vida Minerva 1003 | El formato preimpreso de toda la vida. Lo piden en comercio, vigilancia, servicios generales y buena parte de los empleos operativos |
| Formato Único de Función Pública | Obligatorio para cualquier empleo del Estado. Va acompañado del registro en el SIGEP II |
| Hoja de vida estilo Harvard | Vacantes profesionales y corporativas, donde un sistema filtra las hojas antes de que las lea alguien |
| Hoja de vida SENA, formato APE | Para postularse en la Agencia Pública de Empleo y para el contrato de aprendizaje |
| Hoja de vida en inglés (Resume) | Multinacionales y vacantes en el exterior. Cambia la estructura, no solo el idioma |
| Hoja de vida sin experiencia | El primer empleo, cuando no hay historial laboral que poner |
Dos detalles que hacen la diferencia: en el formato de Función Pública el rechazo más común no es por el contenido sino por errores de diligenciamiento, y en el estilo Harvard lo que se evalúa son logros medibles, no funciones del cargo.
Últimos Trámites Publicados
Los papeles que piden al entrar y al salir de un empleo
La certificación laboral la expide el empleador y acredita cargo, fechas y salario. Es la que piden en el banco para un crédito, en el arriendo y en la siguiente empresa para verificar lo que dice tu hoja de vida. En carta laboral y certificaciones hay modelos para contrato a término indefinido, a término fijo y por prestación de servicios, con los datos que debe incluir y quién la firma.
Para saber si una oferta está por encima o por debajo de lo que corresponde, el punto de referencia es el salario mínimo del año. En el histórico del salario mínimo en Colombia está el valor vigente, el auxilio de transporte, quién tiene derecho a él y la tabla año por año desde 1985.
Formación y certificados del SENA
El SENA usa plataformas distintas según lo que necesites, y ese es el motivo por el que mucha gente busca su certificado donde no está:
- Descargar certificados del SENA en Sofia Plus, tanto de formación titulada como complementaria, con los plazos de disponibilidad y qué hacer si el certificado sale con errores.
- Territorium SENA, la plataforma de cursos gratuitos en línea con certificación oficial, y cómo registrarse en ella.
Matrículas y registros educativos
Colegios, instituciones técnicas y universidades tienen cada uno su registro, y sirven para cosas distintas:
- SIMAT es el sistema de matrícula de la educación básica y media. Ahí se verifica si un estudiante está matriculado y se piden los certificados de estudio.
- SIET reúne las instituciones y los programas de educación para el trabajo. Es donde se comprueba que un instituto está autorizado antes de pagar una matrícula.
- Los sistemas de gestión académica universitarios explican cómo manejan las universidades el registro académico, las admisiones y las notas.
Becas para estudiar en Colombia y en el exterior
Una beca no siempre cubre lo mismo: unas pagan la matrícula, otras el sostenimiento y otras el viaje completo. En becas en Colombia está quién las ofrece, qué requisitos piden y dónde se consultan las convocatorias abiertas. Estas son las tres con guía propia:
- Becas Santander, para estudios universitarios y programas de prácticas, con las universidades colombianas que participan en el convenio.
- Becas Fulbright, para posgrados en Estados Unidos: las convocatorias que hay, el nivel de inglés que exigen y cómo es el proceso de selección.
- Beca de Excelencia de Generación E, que ya no abre convocatoria: cómo la renuevan quienes la tienen y qué alternativas hay en 2026.
Correos institucionales de universidades
El correo institucional no es solo un buzón: es la credencial con la que se entra a la plataforma académica, a las licencias de software y a las bases de datos de la biblioteca. Cuando se pierde la contraseña se pierde el acceso a todo eso a la vez.
- Correo institucional de la Universidad de Antioquia: cómo entrar, recuperar el usuario y restablecer la contraseña.
- Correo institucional de la UPTC: activación de la cuenta, cambio de contraseña y canales de soporte.
Autor: Christian Jiménez | Actualizado el 22 septiembre, 2026