Cuando en una empresa, en una notaría o en un concurso público te piden los antecedentes, casi nunca aclaran cuáles. Son cuatro certificados distintos, los expiden tres entidades diferentes y llevar el equivocado significa volver otro día. En esta sección están las guías de cada uno, junto con los subsidios del Estado y los trámites que aparecen cuando se pierde un documento.
Cuál certificado de antecedentes te están pidiendo
Los cuatro se solicitan gratis y en línea con el número de documento. La diferencia está en qué entidad los guarda y qué tipo de anotación registra cada una:
| Certificado | Quién lo expide | Qué anotaciones registra |
|---|---|---|
| Antecedentes judiciales | Policía Nacional | Condenas penales y órdenes de captura vigentes |
| Antecedentes disciplinarios | Procuraduría General de la Nación | Sanciones disciplinarias, inhabilidades y pérdida de investidura |
| Antecedentes fiscales | Contraloría General de la República | Responsabilidad fiscal por el manejo de recursos públicos |
| Medidas correctivas | Policía Nacional | Multas del Código de Convivencia que siguen sin pagar |
Para trabajar en el sector público suelen pedir los tres primeros a la vez. El de medidas correctivas es el más reciente de los cuatro y el que más sorprende: ahí quedan las multas de convivencia, y mientras aparezca la anotación puede bloquear otros trámites.
Últimos Trámites Publicados
El RUI, antes el Sisbén, es la puerta de los subsidios
Casi ningún programa social se solicita directamente: primero hay que estar encuestado y clasificado, y el grupo que salga de ahí es el que decide a qué se tiene derecho. Por eso la primera consulta siempre es la misma.
Y cambió de sitio. Lo que todo el mundo llamaba el Sisbén dejó de consultarse en su página de siempre: desde agosto de 2026 esa clasificación la entrega el RUI, con los mismos grupos A, B, C y D y la misma escala de subgrupos.
RUI son las siglas del Registro Universal de Ingresos, y conviene no confundirlo con el Sisbén IV aunque hereden la misma rejilla de letras. En consultar el puntaje del RUI por cédula está el paso a paso de la consulta, cómo descargar el certificado en PDF, cómo se clasifican los hogares y en qué se diferencia del registro anterior.
El registro anterior tiene su propia ficha: en qué pasó con el Sisbén IV están los grupos A, B, C y D como los definía, por qué salió de servicio y qué queda hoy de la encuesta municipal.
Con esa clasificación en la mano, estos son los programas que la usan como requisito:
- Renta Ciudadana, el programa de transferencias más grande del país: no tiene inscripción, se reparte en cuatro líneas y la base de hogares se rehace cada seis meses.
- Colombia Mayor, el subsidio para adultos mayores sin pensión: quién califica, cómo es la inscripción y cómo funcionan los pagos.
- Mi Casa Ya, el subsidio a la cuota inicial de vivienda. El monto va en salarios mínimos y depende del grupo del Sisbén, igual que el tope de precio de la vivienda que se puede comprar.
- Renta Joven, el programa que reemplazó a Jóvenes en Acción para estudiantes entre 14 y 28 años con matrícula vigente.
- Devolución del IVA, la transferencia a hogares vulnerables. Se consulta con la cédula y no hay que postularse: los beneficiarios se seleccionan de las bases del Sisbén.
Cuando pierdes los documentos
La constancia por pérdida se deja en línea en la página de la Policía Nacional y es el papel que sirve mientras sale el duplicado. Pero el trámite no termina ahí: también hay que reportar el documento en las centrales de riesgo, porque una cédula perdida se puede usar para sacar créditos a tu nombre. El orden completo está en la constancia por pérdida de documentos, que incluye además cómo revisar si alguien los entregó.
Visitar a un interno en un centro penitenciario
Las visitas del INPEC se agendan por turnos y no se puede llegar sin cita. Hace falta tu documento y el NUI del interno. En solicitar cita de visita en Visitel INPEC está el paso a paso del Módulo de Asignación de Turnos, la opción por teléfono y lo que sí y no se puede llevar el día de la visita.
Autor: Christian Jiménez | Actualizado el 20 septiembre, 2026